湖南法治報(bào)訊(通訊員 伍志剛 陳志軍)城建檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設(shè)和管理的重要基礎(chǔ)性工作,搞好城建檔案管理工作,對城市建設(shè)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著極其重要的作用,更是為城市積累了大量寶貴的文化財(cái)富,將市民對城鄉(xiāng)建設(shè)的條條記憶躍然于紙上、定格于影像。近年來,祁陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局高度重視城建檔案管理工作,著重在檔案管理、檔案服務(wù)、內(nèi)部建設(shè)等方面下足功夫,多措并舉,促進(jìn)了祁陽市城建檔案管理水平全面提升。
高效推進(jìn)城建檔案的管理工作
市住建局城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館聚焦于城建檔案工作中的“收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用”六個(gè)重要環(huán)節(jié),規(guī)范城建檔案管理工作。一是嚴(yán)格執(zhí)行城建檔案相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,依法管理城建檔案事務(wù)。加強(qiáng)城建檔案工作檢查,積極配合有關(guān)部門查處城建檔案違法行為,不斷提高依法治檔的能力和水平。二是加大管理力度,從嚴(yán)把好建設(shè)工程檔案歸集管理關(guān)。在施工許可、竣工驗(yàn)收備案等關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)落實(shí)湘建(2020)97號《湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于明確建設(shè)工程城建檔案驗(yàn)收相關(guān)事項(xiàng)的通知》等制度,確保建設(shè)工程檔案歸集到位。三是注重創(chuàng)新,提高檔案信息化應(yīng)用水平。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新管理方式,加快城建檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。加強(qiáng)電子文件接收管理,推進(jìn)電子文件的歸檔、整理、保管、移交等工作,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件與電子文件同步接收。2024年來,市住建局城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館整理及著錄工程檔案890卷,2023年同時(shí)投入15萬余元增加檔案密集箱,接收金沙灣住宅小區(qū)、孝德南院、湘江壹號等工程項(xiàng)目資料。
高效推進(jìn)城建檔案的利用工作
市住建局城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館致力于提高服務(wù)質(zhì)量,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,主動熱情、服務(wù)周到的開展提供利用工作。截至目前,檔案整理室共接待查檔人員500余人次,調(diào)閱房屋建筑檔案300余卷,充分發(fā)揮了檔案公共服務(wù)效能。
高效推進(jìn)城建檔案的服務(wù)工作
祁陽市住建局城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館積極組織業(yè)務(wù)骨干深入工程建設(shè)項(xiàng)目單位和工程施工現(xiàn)場進(jìn)行走訪,深入工地現(xiàn)場向服務(wù)對象及參建單位送技術(shù)、送服務(wù),解決在工程中遇到的檔案收集、整理和編制中存在的難題,對工業(yè)園區(qū)廠房、道路建設(shè)和各地下管線項(xiàng)目進(jìn)行了重點(diǎn)走訪服務(wù),得到了企業(yè)方的充分肯定。通過簡化工作流程,節(jié)省辦理時(shí)間,對新受理的相關(guān)業(yè)務(wù)在全省一張網(wǎng)上集中進(jìn)行辦理,并進(jìn)一步做好城建檔案的宣傳工作,組織區(qū)域從業(yè)人員參加湖南省永州市城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)城建檔案業(yè)務(wù)知識,提升業(yè)務(wù)技術(shù)水平。截至目前,共服務(wù)市內(nèi)各相關(guān)項(xiàng)目132個(gè),收集了89個(gè)項(xiàng)目的竣工檔案,竣工圖紙14個(gè)項(xiàng)目。
高效推進(jìn)城建檔案的安保工作
隨著每年夏季高溫多雨季節(jié)的來臨,城建檔案的管理難度加大。市住建局城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館嚴(yán)格按照國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》的要求,建立健全檔案庫房管理責(zé)任制,按照有關(guān)規(guī)范要求,逐日做好庫房溫濕度記錄,并采取科學(xué)手段,控制并調(diào)節(jié)檔案庫房的溫濕度,防止檔案資料霉?fàn)€變質(zhì),切實(shí)做到“十防”,防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等有關(guān)手段,科學(xué)地管理檔案。
下一步,祁陽市住建局城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館將緊緊圍繞住房和城鄉(xiāng)建設(shè)中心工作和民生實(shí)事工程,持續(xù)推進(jìn)城市建設(shè)檔案工作。一方面,加大對檔案信息的整理提煉,加快建設(shè)工程檔案的電子接收,實(shí)現(xiàn)信息化管理城建檔案,深入開發(fā)在線接收、網(wǎng)上查閱等便民措施,助力“一次不用跑”“最多跑一次”改革;另一方面,做好聲像檔案的跟蹤攝錄,以期生動展現(xiàn)祁陽市城鄉(xiāng)發(fā)展變遷,使檔案信息資源的價(jià)值得到充分發(fā)揮,為住房保障、城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理提供服務(wù)保障。
責(zé)編:左爽
一審:曾金春
二審:伏志勇
三審:萬朝暉
來源:湖南法治報(bào)
- “始終把人民放在心上”——習(xí)近平總書記春節(jié)前夕赴遼寧看望慰問基層干部群眾紀(jì)實(shí)
- ?最高法上線“多元解紛案例庫”
- 多部門發(fā)文解決生態(tài)環(huán)境損害賠償實(shí)踐難題
- 國家網(wǎng)信辦加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)新聞信息服務(wù)許可管理
- 公安部公布10起打擊長江流域污染環(huán)境犯罪典型案例
- 為基層減負(fù)賦能 促干部實(shí)干擔(dān)當(dāng)——2024年以習(xí)近平同志為核心的黨中央整治形式主義為基層減負(fù)綜述
- 最高法發(fā)布依法懲治賭博及關(guān)聯(lián)犯罪典型案例
- 最高法、人力資源社會保障部聯(lián)合發(fā)布依法懲治惡意欠薪犯罪典型案例
- 推動解決急難愁盼問題1280個(gè)……湖南以案促改促治守護(hù)群眾“安居夢”
- 扎實(shí)深入開展對村巡察 推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨向基層延伸
- 邵陽: 對村巡察護(hù)航鄉(xiāng)村振興
- 株洲: 上下聯(lián)動揪出“蠅貪蟻腐”
- 久久為功糾“四風(fēng)”樹新風(fēng)
- 昔日“馬會長”,如今“馬小二” 常德抓減負(fù)、強(qiáng)賦能,為干部“松綁”
- 郴州: 機(jī)關(guān)食堂里的新風(fēng)尚
- 64家三甲醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檢查檢驗(yàn)結(jié)果互認(rèn)……湖南切實(shí)解決群眾就醫(yī)“煩心事”